Ihre Rechnungs-Software funktioniert, nur die E-Rechnung fehlt?
Verwandeln Sie Ihre PDF-Rechnungen in E-Rechnungen, ohne Ihre bestehende Software zu ersetzen. Jetzt kostenlos prüfen lassen:
Ihre PDF-Rechnung wird zur ZUGFeRD-E-Rechnung
Integrieren Sie die DOCBOX® E-Invoice Edition nahtlos in Ihre bestehende Softwareumgebung.
Automatisierung leicht gemacht
Nutzen Sie die DOCBOX® E-Invoice Edition, um Ihre Rechnungsprozesse effizienter zu gestalten.
Ihre Rechnungssoftware funktioniert – nur die E-Rechnung fehlt?
Ergänzen statt ersetzen
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren, ohne die bestehende Software zu ersetzen. Mit der DOCBOX® E-Invoice Edition können Sie Ihre vorhandenen PDF-Rechnungen einfach in ZUGFeRD-E-Rechnungen umwandeln. So bleibt Ihre bewährte Software im Einsatz, während Sie von den Vorteilen der E-Rechnung profitieren.
PDF rein. ZUGFeRD raus.
Die DOCBOX® E-Invoice Edition ermöglicht eine nahtlose Transformation Ihrer PDF-Rechnungen in ZUGFeRD-E-Rechnungen. Dieser Prozess ist nicht nur effizient, sondern auch kostensparend, da keine neue Software angeschafft werden muss.
Durch die einfache Integration in Ihre bestehenden Abläufe wird der Umstieg auf E-Rechnungen zum Kinderspiel. Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung, ohne auf Ihre gewohnte Software verzichten zu müssen.
Rechnung erstellen
Beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Rechnung in Ihrer gewohnten Softwareumgebung. Nutzen Sie die vertrauten Funktionen, um eine präzise und vollständige Rechnung zu generieren.
PDF bereitstellen
Speichern Sie die erstellte Rechnung als PDF-Dokument. Dieses Format dient als Ausgangspunkt für die weitere Verarbeitung zur E-Rechnung.
Rechnungsdaten erkennen
Die DOCBOX® E-Invoice Edition analysiert automatisch die PDF-Rechnung und extrahiert alle relevanten Daten für die E-Rechnungserstellung.
ZUGFeRD erstellen
Aus den erkannten Daten wird eine ZUGFeRD-konforme E-Rechnung generiert, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Kostenlos prüfen lassen.
Rechnungen einreichen
Beginnen Sie den Prozess, indem Sie uns Ihre aktuellen Rechnungen zur Überprüfung zusenden.
Machbarkeit analysieren
Unsere Experten prüfen, ob Ihre Rechnungen für die Umwandlung in E-Rechnungen geeignet sind.
Lösung einrichten
Nach erfolgreicher Prüfung richten wir die passende Lösung für Ihren E-Rechnungsprozess ein.
Bedürfnisse von Handwerksbetrieben und kleinen Unternehmen
PDF-Rechnungen vorhanden
Viele Betriebe nutzen bereits PDF-Rechnungen und suchen nach einer einfachen Lösung zur Umwandlung in E-Rechnungen.
Bestehende Software soll bleiben
Unternehmen möchten ihre aktuelle Software weiter nutzen, ohne große Umstellungen vornehmen zu müssen.
Kein neues ERP gewünscht
Die Einführung eines neuen ERP-Systems ist oft teuer und zeitaufwendig, daher wird eine schlanke Ergänzung bevorzugt.
Kein vollständiges DMS benötigt
Ein komplettes Dokumentenmanagement-System ist oft nicht erforderlich, eine spezialisierte Lösung reicht aus.
E-Rechnung soll einfach automatisiert werden
Die Automatisierung der E-Rechnungserstellung soll unkompliziert und effizient sein.
Cloudbasierte Lösungen bevorzugt
Viele Betriebe setzen auf cloudbasierte Lösungen, um flexibel und ortsunabhängig arbeiten zu können.
Kosteneffizienz
Die Lösung muss kosteneffizient sein, um den Budgetrahmen kleiner Unternehmen nicht zu sprengen.
Einfache Integration
Die Integration in bestehende Prozesse soll reibungslos und ohne großen Aufwand erfolgen.
Für kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe
Einfach weitermachen mit Ihrer bestehenden Software und trotzdem E-Rechnungen erstellen
Kleine und mittelständische Unternehmen sowie Handwerksbetriebe profitieren von der DOCBOX® E-Invoice Edition, indem sie ihre bestehende Rechnungssoftware weiterhin nutzen können. Die Lösung integriert sich nahtlos in den bestehenden Prozess und ermöglicht die automatische Erstellung von E-Rechnungen. Dies spart Zeit und Ressourcen, ohne dass ein komplettes System-Upgrade erforderlich ist. Unsere Lösung ist speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten, die ihre Arbeitsweise optimieren möchten, ohne ihre bewährten Tools aufzugeben.
Technischer Bereich
In diesem Abschnitt tauchen wir tiefer in die technischen Details ein. Eine PDF-Rechnung unterscheidet sich grundlegend von einer E-Rechnung, da letztere strukturierte Daten enthält, die maschinell lesbar sind. Dies ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und Archivierung. ZUGFeRD ist ein Format, das diese strukturierten Daten in einer PDF-Datei integriert und somit den Übergang von traditionellen zu elektronischen Rechnungen erleichtert. Unsere Lösung nutzt KI-gestützte Datenerkennung, um die relevanten Informationen aus Ihren PDFs zu extrahieren und in das ZUGFeRD-Format zu überführen.
PDF vs. E-Rechnung
Der Hauptunterschied zwischen einer PDF- und einer E-Rechnung liegt in der Datenstruktur. Während eine PDF-Rechnung lediglich ein digitales Abbild einer Papierrechnung ist, enthält eine E-Rechnung strukturierte Daten, die automatisiert verarbeitet werden können. Dies spart Zeit und minimiert Fehler bei der Rechnungsbearbeitung.
ZUGFeRD-Format
Das ZUGFeRD-Format kombiniert die Vorteile von PDF und E-Rechnung, indem es strukturierte Daten in einer PDF-Datei integriert. Dies ermöglicht eine einfache Implementierung in bestehende Systeme und unterstützt die Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse.
KI-gestützte Datenerkennung
Unsere Lösung nutzt fortschrittliche KI-Technologien, um die relevanten Daten aus Ihren PDF-Rechnungen präzise zu extrahieren. Diese Technologie verbessert die Genauigkeit der Datenverarbeitung und reduziert manuelle Eingriffe, was zu einer effizienteren Rechnungsabwicklung führt.
Vorteile der E-Invoice Edition
Bestehende Software weiter nutzen
Mit der DOCBOX® E-Invoice Edition können Sie Ihre aktuelle Rechnungssoftware weiterhin verwenden, ohne dass eine vollständige Umstellung erforderlich ist. Dies spart Zeit und Kosten.
Automatisierte Rechnungsdaten-Erkennung
Die Lösung erkennt automatisch die relevanten Daten aus Ihren PDF-Rechnungen und wandelt sie in das ZUGFeRD-Format um, was die Effizienz Ihrer Rechnungsprozesse erheblich steigert.
Cloud-Lösung für Flexibilität
Unsere cloudbasierte Lösung ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Rechnungsdaten von überall aus, was die Zusammenarbeit und den Datenaustausch vereinfacht und beschleunigt.
Vorteile der DOCBOX® E-Invoice Edition
Bestehende Software weiter nutzen
PDF-Ausgangsrechnungen verarbeiten
Automatische Datenerkennung
ZUGFeRD-E-Rechnungen erstellen
Cloud-basierte Lösung
Erweiterbar auf vollständige DOCBOX®
Einfache Integration
Kosteneffizient
Schnelle Implementierung
Benutzerfreundlich
Skalierbar
Sicherer Datenaustausch
Flexibel anpassbar
Support und Wartung
Zukunftssicher
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Umstellung auf E-Rechnungen mit der DOCBOX® E-Invoice Edition.
Kann ich meine bisherige Rechnungssoftware behalten?
Ja, die DOCBOX® E-Invoice Edition ergänzt Ihre bestehende Software, sodass Sie keine neue Lösung implementieren müssen.
Muss meine Software ZUGFeRD unterstützen?
Nein, Ihre Software muss ZUGFeRD nicht von Haus aus unterstützen. Die DOCBOX® wandelt Ihre PDF-Rechnungen in das ZUGFeRD-Format um.
Wie wird aus einer PDF eine E-Rechnung?
Die DOCBOX® erkennt automatisch die Daten in Ihrer PDF-Rechnung und erstellt daraus eine strukturierte ZUGFeRD-E-Rechnung.
Wird vorher geprüft, ob meine Rechnungen geeignet sind?
Ja, wir prüfen zunächst die Machbarkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen für die Umwandlung geeignet sind.
Brauche ich einen eigenen Server?
Nein, die DOCBOX® ist eine cloudbasierte Lösung, die keinen eigenen Server erfordert.
Kann ich später auf eine vollständige DOCBOX® wechseln?
Ihre Software kann PDF-Rechnungen?
Dann prüfen wir, ob daraus automatisch E-Rechnungen werden können. Nutzen Sie die DOCBOX® E-Invoice Edition, um Ihre Rechnungsprozesse zu optimieren und ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen zu erstellen.
Ihre Software kann PDF-Rechnungen?
Schicken Sie uns einige typische PDF-Ausgangsrechnungen. Wir prüfen die technische Machbarkeit und zeigen Ihnen, wie Ihr bestehender Rechnungsprozess um die E-Rechnung erweitert werden kann.
Jetzt prüfen lassen:
Lassen Sie kostenlos und unverbindlich prüfen, ob sich Ihre bestehenden PDF-Rechnungen mit unserer Lösung in ZUGFeRD-E-Rechnungen umwandeln lassen. Ohne Softwarewechsel und ohne Aufwand.