DOCBOX® im neuen Look und mehr: Die Version 7 im Überblick.
Die neue DOCBOX®-Verson V7 ist ab sofort erhältlich. Sie bietet Ihnen viele neue Vorteile und Funktionen, die Ihren Büroalltag vereinfachen und zu mehr Arbeitseffizienz führen. DOCBOX® ist die beste Option, wenn es um Ihr Dokumentenmanagement geht. Nachfolgend informieren wir Sie über die Neuerungen, die die Version 7 mit sich bringt.
E-Mail-Archivierung:
Die Importregeln können aktiviert, deaktiviert und per Drag & Drop verschoben werden. Neue Regeloptionen ermöglichen die alleinige Nutzung von Importregeln oder Kontoregeln ferner besteht nun die Möglichkeit beide in Verbindung miteinander anzuwenden. Importregeln können für alle oder nur ein bestimmtes Mailkonto gelten. Zudem ermöglicht die neue Version die Optionen lediglich die Anhänge von E-Mails zu archievieren, E-Mails beim Provider nicht zu löschen und E-Mails beim Provider in den Papierkorb zu verschieben. Die administrative Bearbeitung wurde dank dem neuen Update außerdem nochmals verbessert.
Module zur Dokumentenbearbeitung
Die Berechtigung auf Stempel kann sowohl an einen Benutzer als auch an eine Gruppe vergeben werden. Die Textgröße von Stempelname, Stempeltext und Benutzername/Datum kann eingestellt werden, zudem ist die Anpassung der Größe des Bildstempels und das Setzen des Stempels per Drag & Drop auf individuelle Positionen möglich. Die Farbpaletten wurden nach RGB, HSL und HEX verbessert. In der Detailansicht finden Sie alle Stempel und Ihre Stempelfavoriten. Die Umstellung der Darstellungen von Pixel auf Prozente ist fortan auch möglich.
Bei der Administration von Notizen hat sich folgendes geändert: Notizen können aktiviert/deaktiviert und die Notiz und Textfarben können individualisiert werden. Die Notiz-Einträge je Notiz werden als separater Datensatz in der Datenbank gespeichert (vorher ein Datensatz). Außerdem können Sie Notizen per Drag & Drop auf individuelle Positionen setzen und bessere Farbpaletten nach RGB, HSL und HEX nutzen.
Neuerungen bei den Wiedervorlagen:
- Serientermine sind möglich (analog Outlook)
- Neue Kalenderansicht
- Wiedervorlagenbearbeitung in der Detailansicht verbessert
- Wiedervorlagen können aus der Kalenderansicht heraus bearbeitet und gelöscht werden
- Dokumente können aus der Kalenderansicht heraus aufgerufen werden
- Private Wiedervorlagen können vergeben werden
- Der Administrator kann alle Wiedervorlagen (außer die Privaten anderer Benutzer) sehen
- Benutzereinstellungen – Benachrichtigung: Möglichkeit auf „Keine Benachrichtigung“ zu stellen
- Eine neue Listenansicht
- Administrator kann auf „Alle“ und „Andere“ filtern
• Benutzereinstellungen: Versandart der Fälligkeit kann auf „Keine“ gestellt werden
Die Toolbar wurde fest in der Detailansicht integriert und der Zoomfaktor wurde durch die Vorgabewerte erweitert. Das Bearbeiten und Verschieben von Elementen ist simpler geworden, außerdem wurde die Symbolbibliothek erweitert, das Lineal durchsichtig gestaltet. Zudem kann das Lineal durch Doppelklick vertikal und horizontal angeordnet werden.
Neuerung im Modul Autoarchiv:
- Variable Pfade (Makros) sind möglich
- Beim Löschen einer Regel kann die Regel, der Ordner und Inhalt gelöscht werden
Die Darstellung der zu exportierenden Eigenschaften erfolgt als Symbol. Das Regelwerk gilt nun für Eignungsfach und Archiv. Annotationen können aus dem Eingangsfach mit exportiert werden, außerdem kann das Eingangsfach aus einem Unterordner exportiert werden. Ein Rekursiver Export eines Ordners ist möglich und Originaldateien können exportiert werden. Die administrative Bearbeitung wurde zudem nochmals verbessert.
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