Schluss mit dem Papierchaos
Dokumente schnell finden statt lange suchen.
Verwalten Sie alle Dokumente zentral und digital. Reduzieren Sie Suchzeiten im Arbeitsalltag. Optimieren Sie Ihre internen Prozesse. Behalten Sie jederzeit den Überblick. Mit DOCBOX® arbeiten Sie effizienter und strukturierter.
Jetzt Online-Demo buchen und 30 Tage testen. Kostenlos.
Tschüss Papierchaos. Hallo cleveres Dokumentenmanagement.
Kein Papier- und Datenchaos mehr
DOCBOX® bündelt alle Dokumente zentral an einem Ort. Informationen werden strukturiert, revisionssicher und GoBD-konform abgelegt. So schaffen Sie dauerhaft Ordnung und Transparenz.
Informationen sofort auf Knopfdruck
Dank intelligenter Suchfunktionen finden Sie Dokumente in Sekunden. Lange Suchzeiten gehören der Vergangenheit an. Entscheidungen lassen sich schneller und fundierter treffen.
Auf Dokumente von überall zugreifen
Greifen Sie standortunabhängig auf Ihre Unterlagen zu. Ihre Daten werden in der sicheren deutschen Cloud oder bei Ihnen gehostet. So bleiben Sie flexibel und behalten jederzeit die Kontrolle.
E-Rechnung umsetzen mit DOCBOX®
Ab 2025 tritt die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung in Kraft. B2B Unternehmen sind dazu verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Diese Umstellung bringt viele Herausforderungen mit sich, insbesondere im Bereich der Dokumentenverwaltung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Hier kommt das DOCBOX®-Dokumentenmanagement-System ins Spiel, das Ihnen dabei hilft, diese Anforderungen problemlos zu erfüllen.
Unsere Dienstleistungen
Was wir bieten
Individuelle Beratung
Wir analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln eine Dokumentenmanagement-Lösung, die exakt zu Ihrem Unternehmen passt.
Systemeinführung & Integration
Wir unterstützen Sie bei der reibungslosen Einführung von DOCBOX® und der Integration in Ihre bestehenden IT-Systeme.
Benutzerschulungen
Praxisnahe Schulungen sorgen dafür, dass Ihr Team DOCBOX® sicher, effizient und vollständig nutzt.
Revisionssichere Archivierung
Ihre Dokumente werden gesetzeskonform, revisionssicher und nachvollziehbar archiviert – für maximale Sicherheit und Transparenz.
Wartung & Optimierung
Regelmäßige Updates, Pflege und Optimierungen stellen sicher, dass DOCBOX® jederzeit zuverlässig und leistungsstark bleibt.
Individuelle Anpassungen
Wir passen DOCBOX® flexibel an Ihre Prozesse, Workflows und branchenspezifischen Anforderungen an.
DOCBOX® und Act! CRM:
Die integrierte Komplettlösung
Act! CRM ist eines der weltweit am häufigsten eingesetzten CRM-Systeme. Es arbeitet perfekt mit der DOCBOX® zusammen. Gemeinsam sind beide noch leistungsfähiger. Die unschlagbare Kombination aus CRM und Dokumentenmanagement erhalten Sie nur bei CRMADDON, dem größten Act! Partner im D/A/CH-Gebiet.
Alle Infos zum Act! CRM-System: act.crmaddon.de
DOCBOX®
als Stand-Alone-Lösung
Greifen Sie zeitunabhängig und von überall ohne lästiges Suchen auf Ihre Dokumente zu. Mit DOCBOX® verfügen Sie über eine revisionssichere Dokumentenablage, mit der Sie auch noch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern, bei gleichzeitiger Senkung von Kosten und Unternehmensrisiken.
Die clevere Alternative zu
DATEV DMS classic
- Der Einsatz von DATEV DMS Classic endet zum 31.12.2023
- Jetzt um Nachfolgelösung kümmern und Wechselbonus sichern
- Deutlich preiswertere Alternative zu DATEV oder ELO
- Schnell eingeführt, einfach und intuitiv bedienbar
Sicher und schnell zur
MDR-Zertifizierung
- Unsere Experten unterstützen Sie dabei, dass Ihr Qualitätssicherungs-System die Vorgaben der MDR-Verordnung (Medical Device Regulation) erfüllt.
- Das bedeutet eine perfekte Vorbereitung für die MDR-Zertifizierung dank lückenloser Nachweise.
- Integriertes Gesamtkonzept: Technische Dokumentation, Traceability, Validierung, Dokumentenmanagement.
Smarte Scan-Lösung zur Beleg-Digitalisierung
Einfacher geht es nicht: In nur einem Schritt Dokumente einscannen und in den richtigen E-Mail-Posteingang schicken lassen.
- Verarbeitung unterschiedlicher Dokumente wie Lieferscheine, Tankbelege, Quittungen, Rechnungen etc.
- Scannen und Zuordnen der Belege (in welche Abteilung soll der Beleg?) in einem Arbeitsschritt
- Hardware und intelligente Software in einem Paket
- Auch problemlos mit Ihren bereits vorhandenen Scannern möglich
Weitere Informationen:
Warum DOCBOX® ?
DOCBOX® ist Produktiv
Verwalten und finden Sie Ihre Dokumente so effizient wie nur möglich. Absolut revisionssicher. Zu einem ausgezeichneten Preis:
Schnell und einfach
Schneller und simpler kommen Sie nicht ans Ziel: Ihre Dokumente sind sofort verfügbar und können gelesen, weitergereicht oder verändert werden.
bleiben sie wettbewerbsfähig
Kümmern Sie sich um die Dinge in Ihrem Business, die Sie wirklich voranbringen und für Umsatz sorgen. DOCBOX® kümmert sich um den Rest.
Warum von CRMADDON?
erfahrung und know-how
Unser Service hört nicht mit dem Verkauf auf. Unser breit aufgestelltes Expertenteam steht Ihnen jederzeit Rede und Antwort.
service von a bis z
Ob individuelles Coaching, Schulungen oder Technischer Support. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Ziele zu erreichen. Schnell und präzise.
das gibt es nur von crmaddon
Die integrierte Gesamtlösung aus Dokumentenmanagement-System und CRM-System bekommen Sie nur von uns.
Erklärvideos
Kurz und bündig:
Unsere Erklärvideos verschaffen Ihnen einen Eindruck zu DOCBOX®.
Hier geht’s direkt zu den Videos:
Dank FIND|IT und FIND|IT + funktioniert das Zusammenspiel zwischen CRM und Dokumenten-Management-System!
Bringt zusammen, was zusammengehört: FIND|IT und FIND|IT + sind die Schnittstellen, um direkt aus dem Act! CRM-System auf Ihre gespeicherten Dokumente zugreifen zu können – ohne in ein zweites System wechseln zu müssen.
Das verstehen wir unter effizienten Arbeitsabläufen.
Gerne zeigen wir Ihnen alle Vorteile der DOCBOX– und wenn Sie wünschen, auch des Act! CRM-Systems in einer persönlichen Online-Präsentation. Vereinbaren Sie noch heute Ihren Termin!
Testen Sie CRMADDON und die DOCBOX®. 30 Tage kostenlos und unverbindlich.
Kontaktformular
Wir stehen Ihnen jederzeit für eine erste Auskunft, eine umfassende Beratung und konkrete Fragen in Anwendung, Technik und Service zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Alles über unser Act! CRM-System finden Sie unter act.crmaddon.de. Klicken Sie rein!