Schluss mit dem Papierchaos
Dokumente schnell finden statt lange suchen.
Verwalten Sie alle Dokumente zentral und digital. Reduzieren Sie Suchzeiten im Arbeitsalltag. Optimieren Sie Ihre internen Prozesse. Behalten Sie jederzeit den Überblick. Mit DOCBOX® arbeiten Sie effizienter und strukturierter.
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Tschüss Papierchaos. Hallo cleveres Dokumentenmanagement.
Kein Papier- und Datenchaos mehr
DOCBOX® bündelt alle Dokumente zentral an einem Ort. Informationen werden strukturiert, revisionssicher und GoBD-konform abgelegt. So schaffen Sie dauerhaft Ordnung und Transparenz.
Informationen sofort auf Knopfdruck
Dank intelligenter Suchfunktionen finden Sie Dokumente in Sekunden. Lange Suchzeiten gehören der Vergangenheit an. Entscheidungen lassen sich schneller und fundierter treffen.
Auf Dokumente von überall zugreifen
Greifen Sie standortunabhängig auf Ihre Unterlagen zu. Ihre Daten werden in der sicheren deutschen Cloud oder bei Ihnen gehostet. So bleiben Sie flexibel und behalten jederzeit die Kontrolle.
E-Rechnung umsetzen mit DOCBOX®
Ab 2025 tritt die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung in Kraft. B2B Unternehmen sind dazu verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Diese Umstellung bringt viele Herausforderungen mit sich, insbesondere im Bereich der Dokumentenverwaltung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Hier kommt das DOCBOX®-Dokumentenmanagement-System ins Spiel, das Ihnen dabei hilft, diese Anforderungen problemlos zu erfüllen.
Unsere Dienstleistungen
Was wir bieten
Individuelle Beratung
Wir analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln eine Dokumentenmanagement-Lösung, die exakt zu Ihrem Unternehmen passt.
Systemeinführung & Integration
Wir unterstützen Sie bei der reibungslosen Einführung von DOCBOX® und der Integration in Ihre bestehenden IT-Systeme.
Benutzerschulungen
Praxisnahe Schulungen sorgen dafür, dass Ihr Team DOCBOX® sicher, effizient und vollständig nutzt.
Revisionssichere Archivierung
Ihre Dokumente werden gesetzeskonform, revisionssicher und nachvollziehbar archiviert – für maximale Sicherheit und Transparenz.
Wartung & Optimierung
Regelmäßige Updates, Pflege und Optimierungen stellen sicher, dass DOCBOX® jederzeit zuverlässig und leistungsstark bleibt.
Individuelle Anpassungen
Wir passen DOCBOX® flexibel an Ihre Prozesse, Workflows und branchenspezifischen Anforderungen an.
Dokumentenmanagement, das einfach funktioniert
Warum DOCBOX® ?
Produktiv & revisionssicher
Verwalten und finden Sie Ihre Dokumente so effizient wie möglich – absolut revisionssicher und zu einem ausgezeichneten Preis.
Schnell & einfach
Einfacher und schneller kommen Sie nicht ans Ziel: Ihre Dokumente sind sofort verfügbar und können gelesen, weitergegeben oder bearbeitet werden.
Wettbewerbsfähig bleiben
Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die Ihr Business wirklich voranbringen und Umsatz schaffen. DOCBOX® übernimmt den Rest.
So einfach funktioniert DOCBOX®
Erklärvideos
Kurz und bündig:
Unsere Erklärvideos verschaffen Ihnen einen Eindruck zu DOCBOX®.
Hier geht’s direkt zu den Videos:
Kontaktformular
Wir stehen Ihnen jederzeit für eine erste Auskunft, eine umfassende Beratung und konkrete Fragen in Anwendung, Technik und Service zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!