DOCBOX® als Stand-Alone-Lösung – gegen die Papierflut im Büro.

Auch ohne Anbindung an das Act! CRM-System spielt die DOCBOX® ihre Stärken aus:

Suchen und Finden Sie all Ihre Dokumente einfach und schnell
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an revisionssichere Archivierung: GoBD-konform
Sofortige Verfügbarkeit: Lesen, weiterreichen oder verändern
Ortsunabhängig: Im Büro, daheim oder mobil
Die DOCBOX® schafft Ordnung: Jeder Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf die gerade benötigten Informationen
Ihre DOCBOX® lässt sich in beinahe alle Anwendungen einbinden

Jeder berechtigte Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf die gerade benötigten Informationen und kann recherchieren, wo und in welchem Status sich ein Dokument befindet.

Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine leistungsfähige Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl Ihr Papierarchiv als auch alle elektronischen Dokumente in einem digitalen Archiv ablegen. Die DOCBOX® erfüllt die rechtlichen Vorgaben in Deutschland und entspricht darüber hinaus auch internationalen Standards.

DOCBOX schützt Sie vor:

Rechtlichen Konsequenzen

Ihre Dokumente sind revisionssicher und rechtskonform gespeichert. Alle Veränderungen werden dokumentiert.

Diebstahl

Nur die berechtigten Benutzer sehen Ihre Dokumente. Niemand anderes hat Zugriff darauf wie beispielsweise bei klassischen Aktenordnern.

Feuer und anderweitige Vernichtung

Ihrer Dokumente: In der Cloud sind Ihre Daten jederzeit absolut sicher.

Angebot: DOCBOX® Professional Dokumentenmanagement-System:

1 Hauptbenutzer, Administrator und Mandant
4 Lesebenutzer
Paket bestehend aus: Stempel, Notizen, Wiedervorlagen, Bearbeitungsliste
Inklusive Act! <> DOCBOX® Schnittstelle FIND|IT für Neu- und Subscription-Kunden
Inklusive REST-API-Anbindung

Alles zusammen: 49,90 Euro pro Monat. *

Verwenden Sie Ihr bestehendes Act! CRM-System oder erwerben Sie Lizenzen für 23 Euro pro Benutzer und Monat. Für eine Vielzahl an Zusatzmodulen wie DATEV-Schnittstelle, E-Mail-Archivierung, Portable Client etc. kontaktieren Sie uns.

* Begrenzt auf 10.000 OCR-Seiten. Darüber hinaus: Preise auf Anfrage

Testen Sie CRMADDON und die DOCBOX®. 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

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Wir stehen Ihnen jederzeit für eine erste Auskunft, eine umfassende Beratung und konkrete Fragen in Anwendung, Technik und Service zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!