Ihre Rechnungs-Software funktioniert, nur die E-Rechnung fehlt?
Einfach weitermachen mit Ihrer bestehenden Software und trotzdem E-Rechnungen erstellen: Verwandeln Sie Ihre PDF-Rechnungen in E-Rechnungen, ohne Ihre bestehende Software zu ersetzen. Jetzt kostenlos prüfen lassen.
Ihre PDF-Rechnung wird zur E-Rechnung
Mit der DOCBOX® E-Invoice Edition können Sie Ihre vorhandenen PDF-Rechnungen einfach in E-Rechnungen umwandeln. So bleibt Ihre bewährte Software im Einsatz, während Sie von den Vorteilen der E-Rechnung profitieren. Hier geht es direkt zur kostenlosen Machbarkeitsprüfung:
Vorteile der DOCBOX® E-Invoice Edition
Bestehende Software weiter nutzen
Mit der DOCBOX® E-Invoice Edition können Sie Ihre aktuelle Rechnungssoftware weiterhin verwenden, ohne dass eine vollständige Umstellung erforderlich ist. Dies spart Zeit und Kosten.
Automatisierte Rechnungsdaten-Erkennung
Die Lösung erkennt automatisch die relevanten Daten aus Ihren PDF-Rechnungen und wandelt sie in das ZUGFeRD-Format um, was die Effizienz Ihrer Rechnungsprozesse erheblich steigert.
Cloud-Lösung für Flexibilität
Unsere cloudbasierte Lösung ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Rechnungsdaten von überall aus, was die Zusammenarbeit und den Datenaustausch vereinfacht und beschleunigt.
Ausführliche Informationen zur E-Rechnung
Sie möchten tiefer in das Thema einsteigen und alle Details zur Umsetzung erfahren? In unserer begleitenden Broschüre haben wir umfangreiche Informationen und wertvolle Praxistipps für Sie zusammengestellt. Erfahren Sie genau, wie Sie die gesetzlichen Vorgaben digital und rechtssicher in Ihrem Unternehmen umsetzen. Klicken Sie hier, um die Broschüre direkt herunterzuladen.
Ihre Software kann PDF-Rechnungen?
Dann prüfen wir, ob daraus automatisch E-Rechnungen werden können. Nutzen Sie die DOCBOX® E-Invoice Edition, um Ihre Rechnungsprozesse zu optimieren und ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen zu erstellen.
Die DOCBOX® E-Invoice-Edition erfüllt folgende Anforderungen:
PDF-Rechnungen vorhanden
Viele Betriebe nutzen bereits PDF-Rechnungen und suchen nach einer einfachen Lösung zur Umwandlung in E-Rechnungen.
Bestehende Software soll bleiben
Unternehmen möchten ihre aktuelle Software weiter nutzen, ohne große Umstellungen vornehmen zu müssen.
Kein neues ERP gewünscht
Die Einführung eines neuen ERP-Systems ist oft teuer und zeitaufwendig, daher wird eine schlanke Ergänzung bevorzugt.
Kein vollständiges DMS benötigt
Ein komplettes Dokumentenmanagement-System ist oft nicht erforderlich, eine spezialisierte Lösung reicht aus.
E-Rechnung soll einfach automatisiert werden
Die Automatisierung der E-Rechnungserstellung soll unkompliziert und effizient sein.
Cloudbasierte Lösungen bevorzugt
Viele Betriebe setzen auf cloudbasierte Lösungen, um flexibel und ortsunabhängig arbeiten zu können.
Kosteneffizienz
Die Lösung muss kosteneffizient sein, um den Budgetrahmen kleiner Unternehmen nicht zu sprengen.
Einfache Integration
Die Integration in bestehende Prozesse soll reibungslos und ohne großen Aufwand erfolgen.
Technische Infos
In diesem Abschnitt tauchen wir tiefer in die technischen Details ein.
Unsere Broschüre informiert Sie ebenfalls über alle Details. Hier können Sie unsere Broschüre zur E-Rechnung downloaden:
PDF vs. E-Rechnung
Der Hauptunterschied zwischen einer PDF- und einer E-Rechnung liegt in der Datenstruktur. Während eine PDF-Rechnung lediglich ein digitales Abbild einer Papierrechnung ist, enthält eine E-Rechnung strukturierte Daten, die automatisiert verarbeitet werden können. Dies spart Zeit und minimiert Fehler bei der Rechnungsbearbeitung.
ZUGFeRD-Format
Das ZUGFeRD-Format kombiniert die Vorteile von PDF und E-Rechnung, indem es strukturierte Daten in einer PDF-Datei integriert. Dies ermöglicht eine einfache Implementierung in bestehende Systeme und unterstützt die Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse.
KI-gestützte Datenerkennung
Unsere Lösung nutzt fortschrittliche KI-Technologien, um die relevanten Daten aus Ihren PDF-Rechnungen präzise zu extrahieren. Diese Technologie verbessert die Genauigkeit der Datenverarbeitung und reduziert manuelle Eingriffe, was zu einer effizienteren Rechnungsabwicklung führt.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Umstellung auf E-Rechnungen mit der DOCBOX® E-Invoice Edition.
Kann ich meine bisherige Rechnungssoftware behalten?
Ja, die DOCBOX® E-Invoice Edition ergänzt Ihre bestehende Software, sodass Sie keine neue Lösung implementieren müssen.
Muss meine Software ZUGFeRD unterstützen?
Nein, Ihre Software muss ZUGFeRD nicht von Haus aus unterstützen. Die DOCBOX® wandelt Ihre PDF-Rechnungen in das ZUGFeRD-Format um.
Wie wird aus einer PDF eine E-Rechnung?
Die DOCBOX® erkennt automatisch die Daten in Ihrer PDF-Rechnung und erstellt daraus eine strukturierte ZUGFeRD-E-Rechnung.
Wird vorher geprüft, ob meine Rechnungen geeignet sind?
Ja, wir prüfen zunächst die Machbarkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen für die Umwandlung geeignet sind.
Brauche ich einen eigenen Server?
Nein, die DOCBOX® ist eine cloudbasierte Lösung, die keinen eigenen Server erfordert.
Jetzt prüfen lassen:
Lassen Sie kostenlos und unverbindlich prüfen, ob sich Ihre bestehenden PDF-Rechnungen mit unserer Lösung in ZUGFeRD-E-Rechnungen umwandeln lassen. Ohne Softwarewechsel und ohne Aufwand.
Schicken Sie uns einige typische PDF-Ausgangsrechnungen. Wir prüfen die technische Machbarkeit und zeigen Ihnen, wie Ihr bestehender Rechnungsprozess um die E-Rechnung erweitert werden kann.