DOCBOX® und Act! So flexibel, wie Sie es wünschen
DOCBOX® und Act! CRM: Die integrierte Komplettlösung
DOCBOX® als Stand-Alone-Lösung
Das Act! CRM-System wird mit der DOCBOX®-Erweiterung noch leistungsfähiger:
- Direkt aus Act! heraus zusätzliche Dokumente anzeigen (z. B. Bestellungen, Rechnungen, Verträge u.v.m.)
- Kein Wechsel in ein zweites System und erneute Suche nötig
- Spart im Arbeitsalltag wertvolle Zeit und bares Geld
- Individuelle Zugriffbeschränkungen (vordefinierte Abfragen für unterschiedliche Benutzergruppen)
- Abfragen konfigurierbar: Worin soll gesucht werden? Stempel, Schlagworte, Kategorien, Notizen, Volltext
Auch ohne Anbindung an das Act! CRM-System spielt die DOCBOX® ihre Stärken aus:
- Suchen und Finden Sie all Ihre Dokumente einfach und schnell
- Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an revisionssichere Archivierung: GoBD-konform
- Sofortige Verfügbarkeit: Lesen, weiterreichen oder verändern
- Ortsunabhängig: Im Büro, daheim oder mobil
- Die DOCBOX® schafft Ordnung: Jeder Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf die gerade benötigten Informationen
- Ihre DOCBOX® lässt sich in beinahe alle Anwendungen einbinden
Ob als integrierte Lösung mit dem Act! CRM-System oder alleine: DOCBOX® erleichtert Ihren Arbeitsalltag.
- Einfach: Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.
- Effizient: Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar.
Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumentenbasierten Prozesse. - Blitzschnell: Die integrierte OCR-Software liest und identifiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren.
Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden – vergleichbar mit einer Suchmaschine im Internet – die Dokumente blitzschnell gefunden. - Revisionssicher: Wie in den “Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchhaltungssysteme” (GoBS) gefordert, werden die Dokumente
sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.