E-Rechnungs-Pflicht umsetzen mit der DOCBOX®.
Ab 2025 tritt die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung in Kraft. Unternehmen müssen ihre Prozesse entsprechend anpassen. Diese Umstellung bringt viele Herausforderungen mit sich, insbesondere im Bereich der Dokumentenverwaltung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Hier kommt das DOCBOX-Dokumentenmanagement-System ins Spiel, das Ihnen dabei hilft, diese Anforderungen problemlos zu erfüllen.
Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine leistungsfähige Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl Ihr Papierarchiv als auch alle elektronischen Dokumente in einem digitalen Archiv ablegen. Die DOCBOX® erfüllt die rechtlichen Vorgaben in Deutschland und entspricht darüber hinaus auch internationalen Standards.
DOCBOX®: Ihre Lösung für die E-Rechnungs-Pflicht.
- Pflicht ab 2025: E-Rechnung wird für Unternehmen verbindlich
- Digitale Rechnungen: Ersatz von Papierrechnungen durch elektronische Formate
- Gesetzliche Vorgaben: Einhaltung spezifischer Vorschriften und Standards
- Revisionssicherheit: Pflicht zur revisionssicheren Archivierung von E-Rechnungen
- Automatisierung: Elektronische Rechnungsverarbeitung und -übermittlung
- Aufbewahrungspflichten: Langfristige, sichere Speicherung der E-Rechnungen
- Datenschutz: Sicherstellung des Schutzes sensibler Finanzdaten
- Vereinheitlichung: Standardisierte Rechnungsprozesse zur Effizienzsteigerung
- Gültige Formate: ZUGFeRD, XRechnung und andere standardisierte Formate
Aktuelle gesetzliche Situation:
Papierrechnungen haben Vorrang, jedoch sind auch andere Formate wie beispielsweise PDF zulässig. Es ist sinnvoll, sich auf die E-Rechnungspflicht vorzubereiten.
Alle Unternehmen sind verpflichtet, E-Rechnungen für inländische steuerpflichtige Umsätze zu empfangen; der Versand ist ebenfalls möglich.
Zukunftige gesetzliche Situation:
Unternehmen im B2B-Bereich, die einen Umsatz von über 800.000 Euro erzielen, sind verpflichtet, E-Rechnungen zu versenden.
Ab hier gilt die Pflicht zum Versand von E-Rechnungen im B2B-Bereich für alle Unternehmen.
Wie unterstützt Sie zukünftig die DOCBOX® beim Empfang von E-Rechnungen?
Automatischer Abruf:
E-Rechnungen werden automatisch von einer zentralen E-Mail-Adresse, z.B. e-rechnung@firma.de durch die DOCBOX® abgerufen
Visualisiert:
XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen werden visualisiert für den Anwender aufbereitet
Finanzbuchhaltung:
Weitergabe an Ihr Finanzbuchhaltungs-Programm möglich (z. B. DATEV, Addison und viele andere).
Archivierung:
Automatische und revisionssichere Archivierung bedeutet wenig Aufwand und maximale Sicherheit
Digitale Workflows:
Unterstützung von digitalen Workflows wie Freigabeprozessen, regelbasierter Weiterleitung etc.
Jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente:
Schnell und einfach wiederfinden danke automatischer Klassifizierung und Verschlagwortung
Darstellung als META-Daten:
Strukturierte Daten werden als META-Daten dargestellt
Hosting nach Ihren Wünschen:
Unterstützung von DOCBOX Inhouse und Cloud
Was bietet Ihnen die DOCBOX® außerdem?
Effiziente Verwaltung und Archivierung von E-Rechnungen
Mit DOCBOX® können Sie Ihre E-Rechnungen nicht nur einfach und sicher empfangen, sondern auch automatisch erfassen und archivieren. Das System unterstützt verschiedene Formate, wie ZUGFeRD und XRechnung, und gewährleistet so, dass Ihre Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Dank der automatischen Klassifizierung und Verschlagwortung werden alle Rechnungen übersichtlich und strukturiert abgelegt. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente und können diese bei Bedarf schnell und einfach wiederfinden.
Effiziente Verwaltung und Archivierung von E-Rechnungen
Mit DOCBOX® können Sie Ihre E-Rechnungen nicht nur einfach und sicher empfangen, sondern auch automatisch erfassen und archivieren. Das System unterstützt verschiedene Formate, wie ZUGFeRD und XRechnung, und gewährleistet so, dass Ihre Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Dank der automatischen Klassifizierung und Verschlagwortung werden alle Rechnungen übersichtlich und strukturiert abgelegt. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente und können diese bei Bedarf schnell und einfach wiederfinden.
Kosteneinsparungen und Nachhaltigkeit
Die Umstellung auf E-Rechnungen mit DOCBOX® spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Der Wegfall von Papier und die Reduzierung manueller Prozesse führen zu erheblichen Einsparungen. Zudem leisten Sie einen Beitrag zur Nachhaltigkeit, indem Sie den Papierverbrauch reduzieren und Ihre CO₂-Bilanz verbessern.
Revisionssicherheit und Compliance
Die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung geht Hand in Hand mit strengen Aufbewahrungspflichten und Compliance-Vorgaben. DOCBOX® sorgt dafür, dass Ihre E-Rechnungen revisionssicher archiviert werden und alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Das System protokolliert alle Änderungen und Zugriffe, sodass Sie jederzeit eine lückenlose Dokumentation vorweisen können.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großer Konzern sind – DOCBOX® wächst mit Ihren Anforderungen. Das System ist flexibel und skalierbar und passt sich Ihrem Geschäftsmodell und Ihren individuellen Bedürfnissen an. So bleiben Sie auch in Zukunft wettbewerbsfähig und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Kerngeschäft.
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme
DOCBOX® lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden ERP- und Buchhaltungssysteme integrieren. Dadurch wird der gesamte Prozess – vom Rechnungseingang über die Verarbeitung bis hin zur Archivierung – automatisiert und effizient gestaltet. Manuelle Fehler werden minimiert, und Ihre Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Unterstützung und Schulung
Neben der Implementierung bietet DOCBOX® umfassende Unterstützung und Schulungen für Ihre Mitarbeiter an. So stellen wir sicher, dass Sie das volle Potenzial des Systems ausschöpfen und die Umstellung auf die E-Rechnung reibungslos gelingt.
DOCBOX schützt Sie vor:
Rechtlichen Konsequenzen
Ihre Dokumente sind revisionssicher und rechtskonform gespeichert. Alle Veränderungen werden dokumentiert.
Diebstahl
Nur die berechtigten Benutzer sehen Ihre Dokumente. Niemand anderes hat Zugriff darauf wie beispielsweise bei klassischen Aktenordnern.
Feuer und anderweitige Vernichtung
Ihrer Dokumente: In der Cloud sind Ihre Daten jederzeit absolut sicher.
Testen Sie CRMADDON und die DOCBOX®. 30 Tage kostenlos und unverbindlich.
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